Geleceğinize Açılan Kapı...
Menu
Menu
Tüm Sorularınız İçin
Tüm Sorularınız İçin
Osmaniye Korkut
Ata
Bize Ulaşın
Telefon +90 000 000 00 00
Bizimle İletişime Geçin! Biz Sizi En Kısa Süre İçerisinde Arayalım.
Tüm Sroularınız İçin
Tüm Sroularınız İçin
Talep Formu
Bize Ulaşın
Telefon 0462 334 05 50
Bizimle İletişime Geçin! Biz Sizi En Kısa Süre İçerisinde Arayalım.
EBYS Şube Müdürlüğü

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Şube Müdürlüğü Personelinin Görev Tanımı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Şube Müdürlüğü

Üniversite personelinin elektronik imza süreçleri, EBYS kullanımı süreçlerini yöneten EBYS Birimi aşağıdaki görevleri yerine getirir:

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Sistem Yöneticisinin Görev Tanımı

Üniversitenin tüm yazışmalarında kullanılan EBYS’nin etkin ve verimli kullanılması, kurum arşivinin kurulması ve yönetilmesi sağlamak amacıyla Kurum Arşiv Birim Sorumlusu aşağıdaki görevleri yerine getirir:

  1. EBYS’nin düzenli ve kurumsal fonksiyonlara uygun olarak çalışmasını sağlamak, kullanıcılara yönelik yardım materyallerini hazırlayarak EBYS eğitimleri düzenlemek,
  2. EBYS üzerinde erişim hakları, yetki ve pozisyonların belirlenmesi ve gerekli değişimlerin zamanında sistem üzerinden yapmak,
  3. EBYS üzerinde yeni birim kurulması, birimlerin birleştirilmesi, birim kapanması gibi işlemleri yapmak,
  4. EBYS ile ilgili talep, öneri ve şikâyet gibi görüşleri almak ve değerlendirmek,
  5. EBYS ile ilgili yazılımsal gelişmeleri takip etmek,
  6. Üniversite personelinin elektronik imza süreçlerinin süreçlerini yürütmek,
  7. Üniversitenin yazışma birim kodlarının verilmesi, kod uygulamalarında YÖK ve Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) ile ilişkilerin yürütülmesini sağlamak,
  8. Üniversite KEP süreçlerinin teknik yönetimini yapmak.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Personelinin Görev Tanımı

Birim emrinde görevli şefler, memurlar, hizmetliler ve sürekli işçiler kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. EBYS Şube Müdürlüğü personeli aşağıdaki görevleri yerine getirir.

  1. EBYS’nin düzenli ve kurumsal fonksiyonlara uygun olarak çalışmasını sağlamak,
  2. Üniversitenin birimlerinden EBYS ile ilgili talep, öneri ve şikâyet gibi görüşleri almak ve Birim Sorumlusuna sunmak,
  3. EBYS kaynaklı teknik sorunların çözümü için tüm birimler ile iletişim içinde olmak,
  4. EBYS ile ilgili yazılımsal gelişmeleri takip etmek ve uygulamak,
  5. Elektronik imza ile ilgili taleplerin alınıp gerekli işlemler yapıldıktan sonra TÜBİTAK’a iletmek,
  6. Personelin elektronik imza başvuru, kayıp ve iptal süreçlerini yürütmek,
  7. Elektronik imza konusunda ilk tanımlama, kurulum, şifre alma vb. işlemler ile elektronik imza kullanıcıların karşılaştıkları sorunların çözümünde destek vermek,

 

EBYS Destek Sayfası: https://www.osmaniye.edu.tr/ebysdestek

22 Eylül 2023
İletişim
Karacaoğlan Yerleskesi 80000 Merkez / OSMANİYE
03288251818 - 03288271015
03288250097
genelsekreterlik@osmaniye.edu.tr