OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ
Fen Edebiyat Fakültesi DEKANLIĞI |
BİRİM GÖREV TANIMLARI FORMU (YAZI İŞLERİ BİRİMİ) |
Kurumu |
Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi |
Birimi |
Fen Edebiyat Fakültesi |
Alt Birimi |
Yazı İşleri Birimi |
Görev Amacı |
Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Fakülte içi ve Fakülte dışı yazışmaları yapar ve arşiv için gerekli işlemleri yapar. |
İlgili Mevzuat |
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu |
İç Kontrol Standardı |
Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler |
İç Kontrol Genel Şartı |
KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. |
Temel İş ve Sorumluluklar
|
Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları içi ve Rektörlük, Fakülteler, Yüksek Okullar, Meslek Yüksek Okulları dışı yazışmaları yapmak ve arşivlemek. |
Fakülte ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. |
Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapmak. |
Fakültedeki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapmak.
|
Fakültede oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivlemek. |
Kuruma; kurum içi veya başka kurumlardan elden, posta, faks ya da kargo ile gelen evrak kaşe basarak kayıtlamak. |
Kayıt sırasında evrak ile ilgili kayıt tarihi, yazı tarihi, açıklama, ekler v.b. bilgileri girmek. |
Kayıtlanan evrakları kurum yöneticisi tarafından görülmesini sağlamak. |
Kurum yöneticisi tarafından görülen ve havale edilen evraklar ilgili birimlere zimmet defterine kaydederek teslim etmek. |
Kurum içi ya da dışı yapılan yazışmalar kayıtlamak. |
Kayıt sırasında yazı tarihi, açıklama, ilgili birimin desimal numarası, ekler v.b. bilgileri girmek. |
Kayıtlanan evrak kurum içi ve dışı olmak üzere ayrı defterlere zimmetlenerek ilgili birim veya kurumlara göndermek. |
Kargo ile gönderilecek evrak ve diğer eşyayı hazırlamak. |
Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Dekanı, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. |
Hazırlayan
|
Onaylayan |
Adı-Soyadı: |
Ömer KANAT |
Adı-Soyadı: |
Prof. Dr. Filiz ÖZBAŞ GERÇEKER |
Unvanı: |
Fakülte Sekreteri |
Unvanı: |
Dekan |