Erasmus+ Staj Hareketliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerimizin işletmelere başvuru yaparken kullanacakları bir Özgeçmiş hazırlamaları gerekmektedir. Özgeçmişinin içeriğini, isim, soy isim, iletişim bilgileri, eğitim durumu, iş tecrübesi deneyimler, referanslar, özel zevkler gibi konuların özetleri oluşturur. Herhangi bir staj başvurusunda bulunmadan önce kendini tanıtman için mutlaka doğru hazırlanmış bir CV sunulması gerekmektedir.
ÖZGEÇMİŞ Yazımı İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
• A4 kağıda yazılmalı.
• Özgeçmişin en fazla 2 sayfa olmalı.
• Uzun paragraflardan kaçınılmalı.
• Birinci ya da üçüncü tekil kişi ağzıyla yazılmalı.
• Genellikle “Times New Roman” veya “Arial” gibi kolay okunabilen karakterler kullanılmalı, 11 ya da 12 punto ile yazılmalı.
• İmla kurallarına dikkat edilmeli.
• Başvurulan pozisyona uygun bir ön yazı hazırlanmalı.
• Ters kronolojik sıra takip edilmeli.
• Gereksiz bilgiler eklemekten kaçınılmalı.
• Vesikalık çekilmiş fotoğraf eklenmeli.
Kişisel Bilgiler
• Adınızı, açık adresini, sana ulaşılabilecek telefon numaralarını ve e-mail adresini özgeçmişinin başına mutlaka yazmalısınız.
• Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgiler mutlaka yazılmalıdır.
Eğitim Bilgileri
• Mezun olduğunuz programlar ters kronolojik sıra ile yazılmalı,
• Okurken alınan dereceleri ya da önemli başarılar ve genel not ortalamalar belirtilmeli,
İş/Staj Deneyimi
• Ters kronolojik sıra ile staj deneyimler yazılmalı,
• Çalıştığınız yerdeki pozisyonunuzu belirterek her birinin altına sorumluluklarınızı ve genel olarak yaptığınız işleri kısaca listelemelisiniz,
• Başarılarınızı özellikle vurgulamalısınız.
Beceriler
• Bildiğiniz yabancı dilleri ve bilgisayar programlarınızı belirtebilirsiniz.
• Birkaç program ya da yabancı dil biliyorsanız yanlarına hangi seviyede bildiğinizi ekleyebilirsiniz.
• Bunların dışında başvurduğunuz pozisyon özelinde yazılabilecek becerilerinizi yazabilirsiniz.
• Mesleğinizle ilgili profesyonel kuruluşlara üye iseniz bunları yazabilirsiniz.
• Eğer pozisyon için gerekli ise ek bilgi başlığı altında sürücü belgenizin olduğunu belirtebilirsiniz.
Eğitimler/Sertifikalar
• Katıldığın mesleki kurs ve eğitimleri, sertifikalarını uygun başlıklar altında belirtebilirsiniz.
Referanslar
• İki referans yazılabilir. Özgeçmişinizi hazırlamak için aşağıda verilen adresten yararlanabilirsiniz. Europass Özgeçmiş (CV) http://www.europass.gov.tr/europasscv_detay.html
CV hazırlamak için aşağıda verilen linklerden faydalanabilirsiniz;
https://europass.cedefop.europa.eu/tr/documents/curriculum-vitae/templates-instructions
http://www.europa-pages.com/jobs/european-cv.html
Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?
- Niyet mektubunuzu yazmaya başlamadan önce neden o ülke, şehir, üniversite, bölüm veya konuyu tercih ettiğinizi düşünün ve hatırlayın. Hayallerinizi kendinize hatırlatın.
- Okulun niyet mektubu ve başvuru süreci ile ilgili şartlarını dikkatli okuyalım,
- Eğer anadilinizden başka bir dilde niyet mektubu yazıyorsanız dilbilgisi açısından tekrar tekrar yazdığınız yazıyı kontrol edelim.
- Farklı olduğunuzu gösterin. Sizin gibi başvuran ve neden başvurduğunu iyi anlatan adaylar olacağını unutmayınız.
- Yazmadan önce bir içerik listesi oluşturunuz.
Neler yazmalı?
- Niyet mektubunuzu okuyacak olan kişilerin sizi tanımadıklarını biliyorsunuz. Sizi tanımaları için hayatınızdan ve özellikle de eğitim hayatınızdan önemli detayları, dönüm noktalarını paylaşmayı unutmayınız.
- Neden başvurduğunuz okulda okumak istediğinizi yazın. Tercihinizde ülke, şehir, bölüm, akademisyenler, akademik başarılar, akademik yayınlar, okulun diğer alanlardaki başarıları gibi etkenler rol oynadıysa bunlardan da bahsediniz.
- O okulda okumanız neden önemli? Hayatınızda neleri değiştirecek? Gelecek planlarınızda nasıl bir rolü olacak? Sizin bu süreçte yapacaklarınız neler? Okula ve programa nasıl bir katkı sağlayacaksınız? Daha önceki eğitimleriniz ve çalışmalarınızdan dolayı derslerde katılımcı bir ortam sağlayabilecek misiniz? Farklı bakış açıları ve örnekler sunarak dersleri zenginleştirebilecek misiniz?
- Başvurduğunuz okulun hangi ülkede bulunduğuna göre şimdi söyleyeceklerimiz değişiklik gösterse de, niyet mektupları resmi mektuplardır ve resmi yazışma ve dilekçelerde olduğu gibi hem kendi adres bilgilerinizi hem de karşı tarafın adres bilgilerini, mektubun yazıldığı tarih ve yeri mektuba ekleyiniz.
- Araştırma yapacaksanız araştırma konularınızdan bahsediniz.
- Mektubunuzu teşekkür ederek bitiriniz.
Ne yazmamalı - yapmamalı?
• Niyet mektubu bir özgeçmiş değildir. Hayatınızdaki her detayı sıra ile yazabileceğiniz bir yazı olarak düşünmeyin niyet mektuplarını.
• Niyet mektuplarına – aksi başvurulan kurum tarafından talep edilmedikçe – fotoğraf ya da link içeren yazılar eklenmez.
• Internetten ya da arkadaşlarınızdan kopyaladığınız yazıları niyet mektubu “niyetin” göndermeyin.
• Gereğinden uzun yazmayın. İfadeleriniz sade ve net olsun.
• Kendinizi övmekten çok olumlu yönlerinizi ön plana çıkarın. Bunları yaparken gerçekçi olun.• Mektubu başkasına yazdırmayın.
• Genelde kullanmadığınız, anlamını çok iyi bilmediğiniz kelimeler kullanmayın.
Niyet Mektubu Örnekler
Dear Sir/Madam,
I am writing this letter to introduce myself and to express my motivation for working as an intern at your company/organization/Foundation/etc. Hangisi uygunsa.
My name is ….. and I am ……….. years old. I am a 1st / 2nd / 3rd year management student at Gediz University in İzmir / Turkey. I am interested in having a 2 or 3 months summer internship in your company by the Erasmus Placement grant of our university and in case of getting this grant, I will be able to supply and afford for all my needs (accommodation, travel, etc…) during the internship period. Accepting me as an intern will not bring any financial responsibility to your company/organization/foundation.
My experience in sales and customer relationship management, combined with my courses in marketing, has convinced me that hospitality marketing is a career option I would like to explore. Bu sarı highlight edilmiş yere bölümünüzle ilgili bir cümle yazmanız gerekiyor. Now I would like to do an internship at your company/organization/foundation which I expect to expose me to many new challenges and which will provide me with a steep learning curve. I believe this internship would provide me with the ideal opportunity to expand my professional skills. As an intern, I would like to contribute your company’s workflow and to learn as much as I can.
In addition, I hope an internship experience at your company will provide me an idea about my future studies and will be a crucial step for my future education in a graduate degree or in professional career.
My resume, enclosed herewith for your consideration, includes additional information on my experience and skills. I hope you will take this letter as a sincere proof of my interest and motivation to have an internship in your company.
I am looking forward to hearing from you at your earliest convenience.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely yours,
Name-Surname
Contact Details
Niyet Mektubu hazırlamak için ayrıca aşağıda verilen linklerden faydalanabilirsiniz.)
http://motivationalletter.com/motivation-letter-for-erasmus/
http://motivationalletter.com/motivation-letter-sample-for-eu-commission-traineeship/