Vize işlemleri konusunda en son bilgileri almak, ve gereken belgeleri tamamlamak öğrencinin sorumluluğundadır.Okulla ilgili tüm belgelerinizi, üniversitelerin ilgili birimlerinden kendiniz  gerekli girişimlerde bulunarak almalısınız. Erasmus Ofisin size sağlayacağı tek belge ERASMUS ÖĞRENCİSİ olduğunuzu belirten dokümandır . Tüm öğrencilerin (Yeşil Pasaport dahil) faaliyetine uygun vizeyi alması zorunludur. Vize işlemleri için ortalama 2 aylık bir süre gerekmektedir.

Sigorta İşlemleri

 Yurtdışında Erasmus+ staj faaliyeti gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki sigortaların yaptırılması gerekmektedir.

1) Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage); Yükseköğretim kurumu, öğrenciye, sağlık sigortası yaptırması gerektiğini bildirmekle yükümlüdür. Bazı Konsolosluklar vize başvurusu sırasında Seyahat-Sağlık Sigortası istemektedir. Vize başvurusu yapmadan önce bu sigortayı staj dönemini kapsayacak şekilde ve en az 30.000,00 Avro teminatlı olarak yaptırınız.

2) Mesuliyet Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage); Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatıdır. Yükseköğretim kurumu öğrencinin mesuliyet sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Mesuliyet Sigortası sağlanmıyorsa, öğrenci sigortayı yaptıracaktır.

3) Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage); Öğrencinin iş yerinde uğrayabileceği kazalara yönelik sigorta teminatıdır. Yükseköğretim kurumu öğrencinin kaza sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Kaza Sigortası sağlanmıyorsa, öğrenci sigortayı yaptıracaktır.

 Tavsiye amaçlı sigorta şirketleri;

    Aon International Student Insurance 

     Aon International Student Insurance Genel Bilgi