1. Eğitim alma hareketliliği hakkında genel bilgiler

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE (İng. Erasmus Charter for Higher Education; Tr. Yükseköğretim için Erasmus Beyannamesi; Metin içinde bundan böyle “ECHE”) sahibi olan bir yükseköğretim kurumunda resmi olarak ders vermekle yükümlü olmaksızın çalışmakta olan öğretim elemanlarına ve idari personele yönelik olan bir alt faaliyet türüdür. Personel eğitim alma hareketliliğine katılacak olan akademik ve/veya idari personel, Program ülkelerinden birinin ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda eğitim alma etkinliğinden yararlanma olanağına sahip olacaktır. 

Üniversitemizde çalışmakta olan ve resmi olarak ders verme yükümlülüğü bulunmayan akademik personel (örneğin, Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi) ile idari kadrolarda bulunan tüm personel, eğitim alma faaliyetine başvurabilir. Personel eğitim alma hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az ardışık iki, en fazla beş iş günü eğitim alınmış olması zorunludur. Bununla birlikte AB Komisyonu, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç beş çalışma günü eğitim alma hareketliliği gerçekleştirilmesini önermektedir.

Eğitim programı ve katılım sertifikası, yararlanıcının en az iki, en fazla beş iş günü eğitim almış olduğunu açıkça gösterecek biçimde düzenlenmelidir. Aksi bir durumda faaliyet geçersiz kabul edilecek, yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmayacaktır. Her başvuru kendi ilan dönemi içinde değerlendirilecek olup hareketlilikten faydalanmayan personelin yeni yayınlanacak her ilan için başvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. Personel Hareketliliği etkinliğinden hibesiz olarak da yararlanmak olanaklıdır.

2. Ülkelere göre günlük hibe tutarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele aktarılacak olan hibe katkı niteliğinde olup yurtdışında geçirilmesi öngörülen döneme ait harcamaların tamamını karşılamayı hedeflememektedir. 

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele aktarılacak olan gündelik hibe miktarı, gidilecek olan ülkeye ve geçirilecek olan süreye göre, aşağıdaki çizgede belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Çizgede belirtilen tutarlar Avro cinsindendir.

         Çizge-1 Ülkelere göre günlük hibe tutarları

*Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

3. Seyahat desteğine ilişkin bilgiler

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı, “Mesafe Hesaplayıcısı” (İng. Distance Calculator) kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe Hesaplayıcısı’na aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Personelin yerleşik bulunduğu konumun etkinliğin gerçekleşeceği konuma olan kilometre cinsinden uzaklığı Mesafe Hesaplayıcısı’yla saptanır. Ardından, Çizge-2’de yer alan veriler temel alınarak personele aktarılacak olan seyahat hibesi hesaplanır. Aşağıdaki çizge, mesafe hesaplayıcı kullanılarak saptanan kilometre cinsinden uzaklıkların hibesel karşılıklarını göstermektedir. Söz konusu hibesel karşılıklar gidiş-dönüş miktarlarını ifade etmektedir. Dolayısıyla, bu miktarlar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

               Çizge-2 Seyahat Giderlerinin Hibelendirilmesi

Gönderen kuruluşun bulunduğu konum seyahatin başlangıç noktası olarak, ev sahibi kuruluşun bulunduğu konumsa faaliyetin gerçekleştirildiği yer olarak kabul edilir. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması durumunda ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması durumunda, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları talep edilir ve gerçekleşen yeni mesafe bandına göre hibe verilir.